Kaupunkikehitysjohtaja TET-harjoittelussa viestintäyksikössä: Viestintä on monitahoista ja palvelee kuntalaisia
Järvenpään kaupungin johtoryhmässä sovittiin keväällä, että kukin johtoryhmäläinen menee ”työharjoitteluun” päiväksi johonkin kaupungin työyksikköön. Tarkoituksena on lisätä johdon ymmärrystä siitä, millaista työtä kaupungin monissa eri palveluissa tehdään ja miten sitä tehdään.
Vt. kaupunkikehitysjohtajana toimiva Mikko Autere valitsi TET-harjoittelupaikakseen Järvenpään kaupungin viestintä- ja markkinointiyksikön.
– Halusin tutustua viestintäyksikkömme toimintaan, sillä viestintää tarvitsemme kaikista kaupungin palveluista kerrottaessa. Omalla palvelualueellani Kaupunkikehityksessä kuntalaisille keskeisiä viestittäviä asioita ovat muun muassa katujen ja yleisten alueiden rakentaminen ja ylläpito, maankäyttö ja kaavoitus sekä liikennesuunnittelu. On tärkeää, että näistä asioista viestitään riittävästi ja oikea-aikaisesti.
Mikko pääsikin heti aamusta tosi toimiin osallistuessaan seitsemänhenkisen viestintäyksikön tiimipalaveriin.
– Oli mielenkiintoista seurata, miten monenlaisten asioiden parissa viestintäihmiset joutuvat askaroimaan. Kyseisessä palaverissa pureuduttiin muun muassa kaupungin viestintä- ja sosiaalisen median ohjeistuksiin, työntekijöille järjestettävään sisäiseen viestinnän koulutusohjelmaan sekä pian ilmestyvän Järvenpääläinen-asukaslehden toimittamiseen.
Mikko toteaakin, että oli mukavaa tarkastella viestintäyksikön toimintaa ikään kuin ”kärpäsenä katossa”.
– Sain uutta perspektiiviä myös oman palvelualueeni tehtäviin liittyvästä viestinnästä ja viestinnän prosessien rakenteesta.
Viestinnän tiimipalaveriin osallistumisen lisäksi Mikko sai myös ”kynän käteensä” ja hän pääsi työstämään pohjatekstiä tiedotteeksi koskien Sahankaaressa tehtävästä vesihuollon ja kevyen liikenteen parantamisesta. Valmiin viestintäyksikön viimeistelemän tiedotteen voi lukea verkkosivuiltamme.
– Odotinkin, että saan joitain viestinnällisiä tehtäviä. Ja niinhän siinä myös kävi. Sahankaaren rakentaminen oli oiva valinta ja aihe omaan toiminta-alueeseeni sopiva.
Ennen kuin asukaslehti on jakelupisteissä…
Heräsikö Mikolle uusia oivalluksia ja mitä uutta hän oppi TET-päivänsä aikana?
– Minut yllätti se, mitä kaikkea tulee tehdä ja ottaa huomioon asukaslehden toimittamisessa. On kirjoitettava jutut, tavoiteltava haastateltavia, otettava valokuvia, koostettava aineistoa, jonka jälkeen lehti taitetaan ja oikoluetaan, kunnes lehti lähetetään painoon ja jakelupisteisiin toimitettavaksi. Lehden sisällön työstö ja rakenteen muodostuminen oli prosessina todella mielenkiintoa herättävää. Lisäksi sain hyvää ja ammattimaista ohjeistusta selkeän tiedotteen laadintaan.
Mikko toteaa, että viestinnän tärkein tehtävä hänen mielestään on onnistunut viestintä. Asioiden viestimiseen tarvitaan yhteistyökykyä niin kaupungin eri palvelualueiden kuin ulkoisten sidosryhmienkin kanssa.
– Huomasin, että viestintäyksikössä oli hyvä ryhmädynamiikka ja keskusteleva ote asioiden edistämiseen.
Videolla Mikko kertoo oivalluksistaan TET-harjoittelupäivän aikana.
Mitä eväitä TET-päivästä?
Kaupunkikehityksen vt. kaupunkikehitysjohtajana Mikko korostaa, että hyvä ryhmädynamiikka ja vastuullisuus omilla osaamisalueilla on tärkeää myös kaupungin johtoryhmän työskentelyssä. Mikko pyrkii vaikuttamaan tähän omalla kentällään ja tukemaan muita johtoryhmän jäseniä työssään.
Terveiset kaupunkilaisille
Lopuksi Mikko Autere haluaa lähettää terveisiä niin kaupungin työntekijöille kuin asukkaillekin.
– Täällä Järvenpäässä on monipuoliset mahdollisuudet työskennellä eri tehtävissä. Kaupungissa on myös erinomaisia asuinpaikkoja ja palveluja. Lisäksi kaupunkimme on lähellä luontoa, täällä on mahdollisuus liikkua monella tavalla, myös liikuntaesteettömästi. Kehitetään kaupunkiamme yhdessä!
Järvenpääduunissa-tarinoissa esitellään Järvenpään kaupungin työntekijöitä ja heidän kaupunkilaisten eteen tekemää vaikuttavaa työtään.